Brzi tempo korporativnog okruženja može dovesti do brzog nakupljanja skrivenih troškova. Jedan od najčešćih zanemarenih, ali značajnih uzroka troškova je svakodnevno poslovanje ureda s ispisom. Korištenje prekomjernog broja kopija, neučinkovito korištenje potrošnog materijala, loše upravljanje pisačima i nedostatak sveobuhvatne strategije ispisa mogu povećati troškove organizacije.
U nastavku je opisano deset (10) uspješnih strategija optimizacije za smanjenje ne samo troškova povezanih s ispisom, već i za poboljšanje ukupne učinkovitosti radnog mjesta.
1. Koristite dvostrani ispis
Ispis samo na jednoj strani papira nepotrebno udvostručuje broj listova papira potrebnih za određeni zadatak. Postavljanjem dvostranog ispisa (dvostrano) kao zadane postavke možete smanjiti količinu potrošenog papira za 50%.
Većina pisača danas ima mogućnost automatskog obostranog ispisa; implementacija ovog jednostavnog i jeftinog rješenja rezultirat će trenutnim uštedama na troškovima ispisa.
2. Implementirajte Nacrt i Sive tonove kao zadane postavke pisača
Prilikom ispisa velikih količina internih dokumenata koji ne zahtijevaju najvišu kvalitetu, razmislite o omogućavanju načina ispisa nacrta i crno-bijelog (sivih tonova) načina. To će vam pomoći produžiti vijek trajanja potrošnog materijala vašeg pisača.
3. Koristite ekonomičnije fontove i optimizirajte margine
Korištenje fontova kao što su Garamond i Century Gothic smanjuje količinu tinte koja se koristi, a istovremeno povećava broj stranica koje mogu sadržavati istu količinu informacija korištenjem UŽIH MARGI.
4. Redovito održavajte svoje pisače
Loše održavanje vaših pisača uzrokuje nepotrebno rasipanje tinte i tonera stvarajući ispise loše kvalitete, prugaste ispise i zaglavljivanje papira. Redovitim održavanjem pisača vaša organizacija ima nekoliko prednosti, uključujući:
Poboljšana kvaliteta ispisa
Manje ponovnih ispisa
Produženi vijek trajanja vaših pisača
5. Koristite kvalitetan i kompatibilan potrošni materijal
Korištenje visokokvalitetnih kompatibilnih uložaka za pisače i tonera od iskusnog i provjerenog proizvođača pruža istu razinu performansi kao i OEM proizvodi, ali po nižoj cijeni.
Iako je svaki korak jednostavan i pojedinačno se čini beznačajnim, kolektivni utjecaj svih deset strategija predstavlja značajnu priliku za organizaciju da uštedi novac i resurse kroz optimizaciju.
U tvrtki HonHai Technology već više od desetljeća pružamo podršku kupcima pouzdanim potrošnim materijalima za pisače i praktičnim rješenjima za ispis. Kao što su...Toner kompatibilni za Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Set tonera za Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082,Japanski prah za toner uložak za Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP,Set tonera za Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Toneri za Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000,Toner uložak, set CMYK originalnog praha za Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Toner kompatibilni za Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Originalni novi toner u prahu za Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314,Set tonera za Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Toner uložak, set od 4 boje za Ricoh 841849, 841852, 841851, 841850, MPC4503, MPC5503, MPC6003Vjerujemo da učinkovitost, kvaliteta i kontrola troškova mogu ići ruku pod ruku - a pametni ispis je odlično mjesto za početak. Ako ovaj model odgovara vašem stroju, slobodno kontaktirajte naš prodajni tim na
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Vrijeme objave: 29. prosinca 2025.